Enda en app for notater, prosjektstyring og todo-lister? Jeg begynte å bruke Tana for noen uker siden, og hadde et håp om at det skulle være så intuitivt at jeg bare kunne åpne appen og umiddelbart få supekrefter. Det skjedde ikke, og Tana ble utelukkende brukt som en notat-app på samme måte som en million andre apper allerede gjør helt suverent.
Med investorer som Tola Capital, Lightspeed Venture Partners, Northzone og Alliance VC i ryggen så må det jo være noe mer til Tana enn bare dette. Jeg har innsett at Tana dessverre krever å sette seg inn for å høste frukter av det. Så la oss dykke inn i hva Tana er, hva det kan brukes til, og hvordan det er ment å brukes.
Hva er verdiforslaget til Tana?
La oss begynne med å prøve å forstå hva Tarjei Munthe Vassbotn, Olav Sindre Kriken, Grim Iversen og co. har i tankene med Tana. Hvorfor finnes det, hvilke problem skal det løse, og hvorfor kaster anerkjente investorer penger på det?
Et nytt forsøk på å bygge en second brain
Tana er en app til web, desktop og mobil som skal hjelpe deg å lage, organisere, og hente frem igjen informasjon. Når jeg leser meg opp på hva Tana er tiltenkt å være, så får jeg klare assosiasjoner til konseptet second brain, som begynte å få et kraftig oppsving for noen år siden. Det var mye skriverier om det i forbindelse med blant annet den altfor dyre og lite brukervennlige appen Roam Research som kom på markedet i 2019.
I stedet for at alle refleksjonene og idéene dine blir skrevet inn i en notat-app hvor du aldri kommer til å finne tilbake til dem, skal men her kunne bygge en kunnskapsbase hvor informasjon bobler frem når har behov for den.
Et viktig aspekt ved Tana er at informasjon struktureres i noder heller enn mapper. Hvis vi skal være litt abstrakt så er det på samme måte som hjernen vår fungerer ved at informasjon kobles sammen med relasjoner og man henter ut informasjon gjennom disse koblingene. Hvis jeg sier vann, og spør deg om en farge, så er det mer sannsynlig at du tenker på blå enn lilla.
Denne formen for å strukturere data er ikke ny. Konseptet heter zettelkasten og var i bruk allerede på 1680-tallet. Moderne applikasjoner kan imidlertid bygge ganske stilige ting på dette grunnlaget, for eksempel ved å visualisere den samme informasjonen på den måten som til enhver tid er mest nyttig. På toppen av dette så har en annen teknologi vokst frem de siste årene som er glad i å bli matet med store mengder data 🤖
Funksjoner og bruksområder
Når du åpner Tana så kommer du til et tomt notat i Today-tabben, som jeg setter pris på. Man åpner som oftest en notat-app fordi man har et behov for å skrive ned eller lime inn noe data. Apper som startet med at brukeren skal navigere seg frem til riktig sted å skrive inn data har alltid vært irriterende.
Om man kun åpner Tana og skriver innhold i Today, så er samtidig ikke appen noe mer nyttig enn alle andre notat-apper. Jeg gikk selv i denne fellen de første par ukene. Da kan man like gjerne opprette nye notater i Apple Notes eller Google Keep og få nøyaktig samme funksjonalitet.
Det bringer oss til nøkkelstrukturen i Tana; Noder og referanser.
Alt er noder som kan refereres til
Alt innhold i Tana er en node. Disse kan igjen refereres til av andre noder og på den måten bygge opp en kunnskapsbase. Videoen under viser hvordan dette fungerer.
Dette er grunnkonseptet til zettelkasten. Når disse nodene er koblet sammen med relasjoner så blir innholdet ditt et nettverk av data som hører sammen. Neders i notatet ditt vil du finne en liste over innhold som har referert til denne noden, og på den måten kan du hoppe frem og tilbake mellom relatert innhold.
Bruk Supertags for å strukturere data
Supertags lar deg strukturere og organisere data. I bunn er det en vanlig tag som du kan trykke på for å se alle nodene som har denne taggen. Dette i seg selv er ikke så spesielt, så hvorfor kalles de da supertags?
Tags i sin enkleste form lar deg organisere noder ved å gi dem spesifikke tags, ved å bruke den velkjente # + navn på taggen. Nodene er da enklere å finne igjen, og du ser de sammen med alle andre noder som har denne taggen. Til og med Apple Notes kan riktignok gjøre dette.
Fra tags til supertags
Samlesidene til tags kan se ulike ut basert på hvilke behov du har for hver tag, og du kan toggle mellom ulike visninger. For eksempel så vil en listevisning gi et raskt overblikk, tabellvisning gjør det enklere å legge inn datapunkter, kanban er nyttig for prosjektstyring, eller du kan bruke kalendervisning for å se noder i kontekst av datoer.
Dette er heller ikke bundet til kun samlesiden for tags, men kan gjøres hvor som helst i Tana. Videoen under viser hvordan du kan hente frem alle nodene som har en bestemt tag, og endre visningen for utlistning av nodene som har taggen, inne i en annen node. Dette blir da en search node som vil oppdatere seg når innholdet i taggen endrer seg.
Bruker du supertaggen day
Vis innhold på uttallige måter med Live Queries
Live Queries er en funksjon som lar deg se innholdet i en node i realtid. Dette er nyttig hvis du for eksempel har en node som inneholder en liste over ting du skal gjøre, og du vil se hva som er gjort og hva som mangler. Denne funksjonen er relativt komplisert, men også svært kraftig om man tar seg tid til å sette seg inn i hvordan den fungerer.
Er du nysgjerrig på hvordan dette fungerer og hvilke muligheter det gir? Tana har en omfattende side om Search Nodes og Live Queries som du kan lese mer om her: Search Nodes and Live Queries.
Konklusjon
Tana er ikke en app du bare kan laste ned og begynne å bruke. Uten å forstå hva intensjonen med applikasjonen er så blir det bare en helt vanlig notat-app. Du må altså sette deg inn i hvordan Tana fungerer og hvilke funksjoner den har for å få den virkelige verdien ut av den. Om konsepter som zettelkasten gir mening og du har tid og ork til å lære en ny måte å organisere og strukturere data på, så tror jeg Tana har potensial til å være et veldig kraftig verktøy.
Vi har kun sett på funksjonene som er tilgjengelig i gratisversjonen av Tana. Om du har 8 dollar i måneden til enda et abonnement, så vil applikasjonen krydres med en rekke AI-funksjoner. Foreløpig har jeg nok med å prøve ut hvordan Tana fungerer uten disse funksjonene, men det ligger garantert mye potensial i å slippe AI løs i din nye second brain. Kanskje kommer det en egen artikkel om dette i fremtiden.
Har du prøvd Tana? Hvordan synes du det fungerer? Ta gjerne kontakt på Bluesky